از Zapier و Make تا n8n و Agent workflow.
قبل از automation فرآیند واقعی را ببینی.
یک فرآیند 5 تا 10 مرحله‌ای دستی بنویس.
فرآیند من را به trigger، input، steps، outputs، exceptions و human approvals تبدیل کن. هنوز هیچ automation پیشنهاد نده؛ فقط process map را تأییدپذیر کن.یک بخش کم‌ریسک برای شروع انتخاب کنی.
process map را بده.
برای هر step بگو automation potential، data dependency، failure impact و need for human review چیست. سه candidate کم‌ریسک برای شروع پیشنهاد بده.یک automation ساده بسازی.
مثلاً form→sheet→notification را انتخاب کن.
این workflow را به trigger، action و test data تبدیل کن. سپس یک test case happy path و دو failure case بده. هر step را بعد از اجرا بررسی کن.یک workflow با منطق شرطی بسازی.
فرآیند دارای شرط را انتخاب کن.
workflow من را به nodeهای trigger، transform، IF/branch، AI step، output و error handler تبدیل کن. برای هر node input/output را مشخص کن.AI را فقط جایی استفاده کنی که ارزش دارد.
یک step متنی مثل classification یا extraction انتخاب کن.
برای این step schema ورودی/خروجی و معیار خطا تعریف کن. سه مثال درست و سه مثال tricky بساز و بگو کجا human review لازم است.automation شکننده نباشد.
workflow قبلی را بررسی کن.
failure modes را استخراج کن و برای هرکدام retry policy، timeout، logging و alert پیشنهاد بده. خطاهایی که نباید retry شوند را جدا کن.هزینه automation را قبل از مقیاس‌دادن بفهمی.
تعداد اجرای ماهانه و هزینه هر سرویس را تخمین بزن.
هزینه ماهانه workflow را با فرض [runs] اجرا و سرویس‌های [services] محاسبه کن. هزینه ثابت و متغیر را جدا کن و سه سناریوی low/normal/high usage بده.یک workflow واقعی و قابل مانیتور بسازی.
یک فرآیند واقعی کسب‌وکار انتخاب کن.
workflow را end-to-end طراحی کن: trigger→validation→AI→action→approval→logging→error handling. در پایان test matrix و rollout plan مرحله‌ای بده.